Depuis le confinement, la visioconférence en entreprise s’est imposée comme un outil indispensable pour maintenir l’échange d’information entre les collaborateurs, préserver une cohésion de groupe et organiser des réunions professionnelles sans plus aucune contrainte de distance.
La solution Microsoft Teams a permis de répondre à ce besoin tout en révélant une nouvelle manière de travailler au sein même des organisations, en télétravail comme au bureau.
Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Teams est une plateforme de travail collaborative intégrant une multitude d’outils faciles d’utilisation qui permet notamment :
- d’organiser des réunions en audio ou en visio, avec des personnes internes ou externes ;
- de contacter directement ses collaborateurs en conversation chat ou en appel audio ;
- de partager des informations primordiales sur des canaux généraux ou privés ;
- de planifier des événements consultables par tous via la fonction calendrier ;
- d’échanger des fichiers facilement avec les membres de son organisation et de les modifier en temps réel ;
de connecter des logiciels et applications pour une collaboration accrue.
Les possibilités sont nombreuses et révolutionne l’organisation de l’entreprise et la productivité de ses équipes, si bien que plus de 75 millions d’utilisateurs ont intégré Teams dans leur quotidien.
5 nouvelles fonctionnalités pour améliorer votre expérience Teams
Dans une démarche d’amélioration de l’expérience utilisateur, Microsoft introduit régulièrement des mises à jour afin de rendre sa plateforme la plus efficace possible.
Voici notre sélection du moment :
Le mode « Ensemble »
Le mode ensemble permet d’incruster les participants d’une visioconférence dans un décor virtuel (salle de réunion, amphithéâtre, table ronde, etc.). Son but est de recréer les conditions d’une réunion présentielle.
Ainsi, suivre les prises de parole et lire les émotions et expressions non verbales des intervenants devient plus simple. Cela donne des échanges plus naturels et engageants.
Le mode « Vue dynamique » et « Grande galerie »
La vue dynamique exploite l’intelligence artificielle pour réorganiser l’affichage visuel de la réunion afin de donner la priorité aux éléments partagés. L’animateur peut exposer un diaporama, une vidéo démonstrative, etc., dans un environnement mieux pensé pour interagir avec les participants.
Quant à la fonction grande galerie, celle-ci peut afficher jusqu’à 49 participants simultanément sur un même écran.
Faire une recherche dans un chat ou un canal précis
Si la barre de recherche existe depuis toujours, Microsoft a néanmoins ajouté une petite option indispensable : la recherche dans un canal ou dans une conversation précise.
Pour cela, il vous suffit de vous rendre à l’endroit de votre recherche, et de faire la commande Ctrl+F (ou Cmd+F si vous êtes sous Mac).
Basculer automatiquement un appel/ une réunion dans une fenêtre séparée
Participer à un appel, ou une réunion en visioconférence, tout en naviguant dans Teams, et cela sans perdre le fil de l’échange ? C’est maintenant possible !
Ouvrir une conversation dans une fenêtre séparée
Le saviez-vous ? Grâce à ce petit bouton intégré, vous pouvez facilement ouvrir une conversation avec un collaborateur dans une nouvelle fenêtre de façon à pouvoir continuer à naviguer dans Teams. Simple et utile.
Comment activer les nouvelles fonctionnalités Teams ?
Pour cela, rien de plus simple ! Rendez-vous dans les paramètres Teams.
Cette option à cocher vous permet d’activer l’expérience réunion avec toutes les nouveautés.
Consultez les mises à jour régulières de Microsoft Teams sur la page dédiée :
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/nouveautés-dans-microsoft-teams/
En bonus, téléchargez notre guide rapide « comment faire une visio et la partager avec un utilisateur externe sans l’inviter dans une réunion ? ». Et permettez à des utilisateurs externes de participer à vos réunions.
Retrouvez Microsoft Teams dans la suite Microsoft 365
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