Nos solutions 〉 Automatisation informatique
L’automatisation des tâches récurrentes pour être au top de l’efficacité
Et si vos collaborateurs se focalisaient sur les activités à valeur ajoutée ?
Les tâches sans valeur ajoutée sont pléthoriques dans une entreprise et il est maintenant possible de les effectuer sans pour cela augmenter la charge de travail de vos équipes.
Efficacité
Relance automatique des pièces manquantes d’un dossier
Productivité
Rappel des devis non signés
Image
Automatisation du process de recrutement
Optimisation
Mise à jour automatique de vos tarifs
Microsoft
Power Automate
Avez-vous déjà soupiré en vous disant que ce que vous étiez en train de faire était répétitif et donc largement transférable à un cerveau logique et organisé ?
Grâce à Power Automate, outils Microsoft, il est possible d’automatiser des tâches ou des process qui jusque là était chronophages et source d’erreurs.
Il s’agit de relier différentes sources de données entre elles et de décider du comportement que cela va provoquer. Ainsi vous allez pouvoir décider d’un enchainement d’actions à l’arrivée d’un mail, d’une commande… Vous pouvez également programmer des vérifications de façons récurrentes.
Quelques exemples
de flux développés
Recrutement
Niveau de difficulté :
A l’arrivée d’un email dont l’objet contient le mot clé « recrutement », le flux va se mettre en marche. Il va déjà identifier quel est le type de poste recherché puis en fonction va déclencher l’envoi d’un test spécifique (forms) ou dans le cas d’une candidature spontanée, envoyer un mail avec option au responsable de l’entité. Ce dernier pourra cliquer dans l’email afin de décider s’il faut envoyer un test, refuser le candidat ou encore demander à planifier un rendez-vous avec lui (via l’outil booking de Microsoft).
Dès qu’une réponse au test est reçue, le responsable sera mis au courant et invité à prendre connaissance du test et à se positionner : faut-il recevoir le candidat ?
Dans le cas où le test n’est pas rempli, le candidat recevra plusieurs rappels afin de l’encourager à le remplir(liste sharepoint).
Bien entendu afin de respecter les normes RGPD au bout de 6 mois les profils des candidats sont supprimés.
Connecteurs utilisés : Office 365, Forms, Sharepoint
Relance des pièces manquantes
Niveau de difficulté :
Chaque semaine, le flux vérifie les contrats en cours (via une liste sharepoint) et envoi un mail de rappel pour récupérer l’ensemble des pièces nécessaire à l’établissement d’un contrat.
Actualisation power BI
Niveau de difficulté :
Par défaut l’actualisation des rapports Power BI toutes les minutes n’est pas disponible. Il peut être pourtant intéressant d’avoir vos données toujours à jour.
Pour contourner cette limitation vous pouvez créer un flux qui rafraichira vos rapports toutes les minutes.
Actualisation de tâches à faire
Niveau de difficulté :
Lorsque vous marquez un message avec un drapeau dans outlook, le message est automatiquement converti en tache à faire dans votre liste Trello. Vous pouvez même aller au delà en générant un mail à option qui vous demandera dans quelle liste vous souhaiter la créer.
Relances de factures
Niveau de difficulté :
Chaque jour le flux va vérifier si la date d’échéance est dépassée et en fonction de la date d’échéance et du nombre de relances va agir différemment : modèle de message différents, destinataires différents. En parallèle les commerciaux sont mis au courant qu’il y a un problème de paiement. Ils auront la liste des personnes à rappeler avec le nombre de relance déjà faite. Enfin si rien n’aboutit, l’envoi d’un AR se déclenche.
Afin de rendre vos flux plus conviviaux pour votre équipe, nous vous conseillons de développer des interfaces grâce à Power Apps.
Parlez-nous de votre projet informatique
NOS AGENCES
SUDERIANE
208 Rue de l’Origan
04100 Manosque
SUDERIANE CÔTE D’AZUR
289 Rue du Luxembourg
83500 La Seyne-sur-Mer
NOUS CONTACTER
04 65 10 00 00
Nous sommes ouverts du :
lundi au vendredi de 9H à 12h
et de 14h à 18h.